1. Mystery Shopping

Mystery shopping jest jedną z najlepszych metod badania poziomu obsługi klientów, ponieważ nie bada opinii czy deklaracji na temat hipotetycznych sytuacji, tylko relacjonuje przebieg prawdziwych doświadczeń klientów w wybranych miejscach.

Proces rezalizacji badania.

ETAPY:
  • ustalenie z Klientem szczegółów badania
  • sporządzenie scenariusza wizyty i skali ocen pracowników
  • wybór i szkolenie odpowiednich audytorów
  • realizacja badania wg wczesniej przygotowanych wytycznych
  • weryfikacja badania przez koordynatorów
  • tworzenie raportu końcowego
Po zapoznaniu się ze standardami firmy nasi audytorzy odwiedzają wyznaczone punkty i zgodnie z wcześniej ustalonym scenariuszem jako klienci przeprowadzają badanie.

Zadaniem audytora jest zwrócenie uwagi m.in. na:
  • sposób zachowania się pracownika w stosunku do klienta
  • zaangażowanie pracownika
  • przestrzeganie standardów firmy
  • inne aspekty, wcześniej ustalane ze zleceniodawcą badania,
  • zachowania pracowników zasługujące na szczególną uwagę.
Kolejnym etapem jest kontrola badania w celu weryfikacji rzetelności, oraz stworzenie raportu dla Państwa firmy przez naszych koordynatorów na podstawie informacji uzyskanych od audytorów.

W końcowym raporcie znajdą się szczegółowe informacje dotyczące wizyty, spostrzeżenia oraz wnioski. Dodatkowo zasugerujemy, co należy poprawić, co dodać a z czego zrezygnować żeby podnieść poziom jakości obsługi klienta.

Naszą ofertę zawsze dopasowujemy do indywidualnych potrzeb naszego Klienta. Dla każdego audytu tworzymy odpowiednie narzędzia badawcze. Cykle czasowe i periodyczność badań również ustalamy zgodnie z Państwa wymaganiami.
2. Mystery Calling

Mystery Calling to rodzaj audytu zdalnego, w którym badana jest jakość obsługi klienta w call center lub przez zapytania kierowane telefonicznie do placówek firmy. Oceniamy m.in. czas oczekiwania na połączenie, wiedzę na temat produktu, cierpliwość czy zaangażowanie w pomoc klientowi.
3. Mystery e-mail

Mystery e-mail polega na kontakcie mailowym z kontrolowaną firmą lub instytucją. Audytorzy kierują zapytania lub prośbę o ofertę. Badamy m.in. czas reakcji na odpowiedź, wiedzę na temat produktów, zainteresowanie problemem klienta.
4. Trening Interpersonalny Pracowników

Proponujemy również ofertę szkoleniową z zakresu obsługi Klienta dla personelu. Jesteśmy świadomi wagi praktycznych umiejętności personelu, dlatego zajęcia składają się głównie z inscenizacji różnych scen rodzajowych, dotyczących sytuacji typowych jak i nietypowych, z którymi spotykają lub mogą się spotkać Państwa pracownicy. Dodatkowo odpowiemy na nurtujące pytania i podpowiemy jak zachęcić klienta do zakupu by w przyszłości do nas wrócił.
5. Kontrola akcji promocyjnych

Dzięki kontroli akcji promocyjnych dowiecie się Państwo m.in. czy towar jest właściwie polecany klientom, odpowiednio eksponowany i czy przekazywane są odpowiednie informacje o produkcie
6. Raport o konkurencji

Wywiad u konkurencji ma na celu zbadanie podejścia do klienta pracowników konkurencji z Państwa branży, metod ich pozyskiwania, poznanie standardów panujących w firmie, promocji, wystawiennictwa oraz opinii personelu o Państwa firmie.